Kinh nghiệm làm thủ kho- kế toán kho

KINH NGHIỆM LÀM THỦ KHO-KẾ TOÁN KHO 

Trách nhiệm của người làm thủ kho

• Thủ kho chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm soát việc xếp dỡ
• Thủ kho phải đảm bảo rằng các công cụ và cách thức xếp dỡ được sử dụng là phù hợp và không làm tổn hại đến sản phẩm được xếp dỡ
• Chỉ có thủ khi mới có quyền đưa hàng hóa vào hay chuyển dịch chúng từ các vị trí trong kho bãi
• Trước khi nhập hàng , thủ kho có trách nhiệm sắp xếp mặt bằng sạch sẽ và ngăn nắp gọn gàng
• Hướng dẫn người xếp hàng, xếp hàng đúng vị trí
• Hàng hóa trong quá trình xếp dỡ, di chuyển phải nhẹ nhàng tránh va chạm, đổ vỡ
• Không xếp hàng hóa ở ngoài trời ( Những khu vực tiếp xúc nhiều với các tác nhân môi trường mà không được che chắn )
• Hàng hóa sau khi xuất xong phải được thu xếp gọn gàng, tạo không gian cho loại hàng hóa khác, các loại hàng hóa dư phải được để ở khu vực riêng.

Lưu Kho

• Nhân viên kho có trách nhiệm ghi thẻ bài đầy đủ cho mỗi mã hàng bao gồm mã hàng, màu, kích cơ, kích thước, khách hàng. Thẻ bài được gắng vào nơi để hàng hóa.
• Thủ kho chịu trách nhiệm lập hồ sơ kho, sơ đồ phải thể hiện các lối đi, vị trí đặt các kệ hàng hóa, mỗi kệ phải được đánh dấu, ghi số kệ
• Thủ kho chịu trách nhiệm tổ chức an toàn chống cháy nổ trong kho, kiểm tra nơi để bình PCCC…

Thanh lý hàng hóa

• Đối với hàng hóa, nguyên vật liệu còn dư thì phải tiến hành thanh lý. Sau khi nhận được thong tin thanh lý, kho tiến hàng kiểm tra lại số hàng đã nhập xuất, lập báo cáo xuất nhập. Với các loại hàng hóa nguyên vật liệu còn dư, để riêng, chờ ý kiến giải phóng lô hàng .

Kiểm kê kho

• Việc kiểm tra kho định kỳ được thực hiện 06 tháng một lần nhằm mục đích : xác nhận số lượng ( phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng ( nhận biết,hư hại, suy giảm chất lượng, bao gói). Việc kiểm tra do ban kiểm kê thực hiện .
• Kết quả kiểm tra thì phải được ghi lại trong biên bản kiểm khi.
• Mọi sản phẩm không phù hợp được phát hiện phải được cách ly, đánh dấu và chờ ý kiến xử lý của Ban Giám Đốc.

Học kế toán trưởng tại ketoanvanlang.edu.vn