Các Lỗi Sai Cơ Bản Trong Excel Ai Cũng Gặp Phải
Bạn làm kế toán thì không nên để bản thân mắc phải những sai lầm dù nhỏ hay lớn để ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
- Nếu những sai sót nhỏ thì sẽ phải làm những điều chỉnh nhưng thủ tục cũng khá rườm rà và phải mất nhiều thời gian.
- Nếu những Sai sót lớm thì sẽ bị phạt và lúc này nguy cơ mất việc của bạn khá cao
Hôm nay ketoanvanlang. xin chia sẻ với bạn một số lỗi thường gặp trong excel và cách khắc phục
Lỗi Font chữ trong Excel
Nguyên nhân
- Copy qua lại giữa các file excel hoặc giữa các bản Excel 2003,2007,2010 và 2013
- Mở file download Excel của người khác mà phiên bản của mình không hỗ trợ font chữ.
Cách khắc phục :Nâng cấp lên excel phiên bản cao hơn hoặc tải thêm font chữ cho excel.
Lỗi độ rộng ô tính với dấu #####
Nguyên nhân
- Ô dữ liệu quá ngắn so với dữ liệu thực tế
- Nhập số âm cho các giá trị ngày tháng hoặc thời gian
Cách khắc phục:Chỉnh sửa lại độ rộng của ô tính,kiểm tra lại thông số nhập trong ô xem có bị sai sót không?
Lỗi giá trị: #VALUE!
Nguyên nhân
- Chưa hoàn thành công thức mà đã ấn Enter khiến công thức bị lỗi
- Hàm yêu cầu một giá trị bằng số hoặc logic nhưng lại nhập vào công thức tính toán hoặc một chuỗi
- Nhập quá nhiều tham số cho một hàm hoặc toán tử trong khi công thức chỉ cần một tham số.
- Thực hiện lệnh tự động macro liên quan đến 1 hàm trong khi hàm đó bị lỗi.
Cách khắc phục:check lại các công thức xem đã đúng chưa.
Lỗi sai tên #NAME
Nguyên nhân
- Nhập sai tên hàm hoặc dùng những kí tự không được phép trong công thức
- Dùng hàm không có sẵn trong Excel
- Nhập chuỗi công thức không có dấu “”
- Không có dấu hai chấm (:) trong mảng dữ liệu tham chiếu.
Cách khắc phục :Check lại các sơ xuất về dấu,lỗi chính tả trong việc sử dụng hàm hoặc độ chính xác của hàm đang sử dụng.
Lỗi chia cho 0 #DIV/0!
Nguyên nhân
- Công thức nhập vào có số chia là 0
- Số chia trong công thức tham chiếu đến một ô trống
Cách khắc phục :kiểm tra lại công thức
Lỗi dữ liệu #NA
Nguyên nhân
- Giá trị trả về không tương thích với các hàm dò tìm như:VLOOKUP, LOOKUP,MATCH
- Quên một hay nhiều đối số trong các hàm tự tạo
- Không đồng nhất dữ liệu khi sử dụng địa chỉ mảng trong Excel
- Dùng hàm tự tạo không hợp lý.
Lỗi dữ liệu kiểu số #NUM!
Nguyên nhân
- Dùng hàm trả về một giá trị quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel
- Dùng hàm lặp đi lặp lại
- Dùng đối số không phù hợp
Cách khắc phục :Giảm bớt giá trị tính toán hoặc chỉnh sửa lại hàm.
Lỗi sai vùng tham chiếu #REF!
Nguyên nhân
- Ô tham chiếu của công thức đã bị xóa (đây là lỗi rất hay xảy ra trong bảng tính)
- Liên kết tham chiếu không thực thi được nên trả về kết quả #REF!
Cách khắc phục : Kiểm tra lại ô tham chiếu xem có mất dữ liệu không và khắc phục nó
Kế toán là công việc đòi hỏi sự cẩn thận và kỹ năng cao,những sơ xuất nhỏ có thể dẫn tới ảnh hưởng to lớn và ảnh hưởng tới cả doanh nghiệp,vì vậy để tránh và khắc phục được những lỗi cơ bản nhất,ngoài những kỹ năng nghề nghiệp,kiến thức chuyên ngành bạn còn cần bổ sung thêm một số chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ,phục vụ cho quá trình công tác kế toán được tốt hơn .
Học nghiệp vụ kế toán cùng ketoanvanlang,tự tin đem lại khóa học chất lượng,hiệu quả hơn mong đợi
Ketoanvanlang.edu.vn chúc Bạn thành công !
